Guía de organización

Ya sea que estés considerando organizar tu primer evento #play14 o preparándote para lanzar un evento que ya has organizado, encontrarás orientación práctica, checklists y conocimientos de años de experiencia de la comunidad global de #play14.

1. Cómo convertirte en organizador de un evento #play14

La primera regla

Debes haber participado en al menos un evento #play14. Esta experiencia te permite comprender nuestra comunidad y entender la mentalidad que buscamos cultivar en #play14. Creemos firmemente que solo viviendo la experiencia de #play14 puedes reproducir esta maravillosa y lúdica experiencia.

La segunda regla

Necesitas encontrar un mentor que te ayude y guíe en tu primera vez. Como organizador, serás responsable de mantener el espíritu del evento original y asegurar una experiencia memorable para tus participantes.

Encontrar un mentor

Los mentores son miembros de la comunidad #play14 que tienen experiencia organizando eventos #play14 y pueden ayudar a otros a hacer lo mismo.

Para encontrar un mentor, puedes contactar al grupo de mentores y alguien te responderá. También puedes identificar mentores en la lista de jugadores filtrando por el rol de mentor.

2. Tus responsabilidades como organizador

Como organizador, tus principales responsabilidades incluyen:

• Conseguir un lugar
• Seleccionar una fecha
• Proporcionar comida y bebidas
• Reunir materiales de juego
• Traer una actitud positiva

¡El resto está en manos de los jugadores!

Recomendamos formar un equipo de al menos tres organizadores locales para hacer la organización manejable, particularmente para la selección del lugar.

3. Elegir el lugar adecuado

Al seleccionar un lugar, asegúrate de que pueda acomodar de 30 a 70 participantes, dependiendo de la asistencia esperada. Idealmente, los lugares deberían tener un encanto o carácter único.

Requisitos clave del lugar

Áreas de juego

• Al menos tres zonas separadas equipadas con mesas y sillas
• Una pizarra o rotafolio en cada área
• Amplio espacio para que los participantes se muevan alrededor de las mesas

La capacidad de tu lugar determinará cuántos asistentes puedes acomodar.

4. Planificar materiales y suministros

Aquí tienes una lista básica de elementos que deberías considerar:

Mobiliario

• Mesas y sillas (proporcionadas por el lugar)
• Pizarras y rotafolios

Notas adhesivas

• Post-it XL para el marketplace
• Cuadrados (amarillos y de colores)
• Rectangulares (amarillos y de colores)

Marcadores

• Al menos un Sharpie para cada jugador
• Marcadores para rotafolio
• Marcadores para pizarra

Papel y cinta

• Un rollo grande de papel para el marketplace
• Cinta de enmascarar
• Cinta adhesiva, tijeras y cinta métrica
• Varios tipos de papel (blanco y de colores)

Materiales de juego

• Pelotas de plástico
• Fichas de póker
• Barajas de cartas
• Happy Salmon
• Cualquier otro juego que creas que pueda ser divertido

5. Comida y bebidas

Para mantener altos niveles de energía durante todo el evento, es esencial proporcionar comidas y bebidas, lo cual forma parte de tus responsabilidades como organizador.

Comidas

Típicamente, proporcionamos dos almuerzos y dos cenas:

• Primera cena: Una cena de bienvenida festiva, generalmente con catering
• Primer almuerzo: Un almuerzo ligero pero sustancioso para mantener a los participantes durante la tarde
• Segunda cena: Pizza y cerveza casual
• Segundo almuerzo: Otro almuerzo ligero, diferente al del día anterior

Asegurar un menú diverso es crucial, especialmente considerando restricciones dietéticas como opciones veganas y sin gluten.

Bebidas

Ten siempre disponible una oferta de bebidas calientes y refrescos en todo momento. Las opciones típicamente incluyen:

• Café
• Té
• Agua
• Refrescos (Coca-Cola, jugo de naranja)
• Alcohol (cerveza, vino), dependiendo de tu preferencia como organizador

Snacks

Ofrece snacks durante todo el día para energía adicional:

• Bollería para el desayuno
• Fruta fresca
• Barras de cereales y chocolate

6. Apoyo de la organización global de #play14

La organización global de #play14 te proporcionará recursos compartidos, y los cofundadores/mentores te asistirán en la organización de tu evento, así que no estarás solo en esta aventura.

Mantenemos un canal de Slack y una comunidad de WhatsApp para la comunicación entre organizadores locales y ofrecemos videoconferencias para apoyo adicional.

Al menos un cofundador/mentor asistirá a tu evento para ayudar con la organización y asegurar que la esencia de #play14 se respete.

7. Sitio web e inscripción

Podrás crear una página dedicada para tu evento en el sitio web de #play14, detallando el lugar, las fechas y la inscripción. Para ello, necesitarás solicitar acceso al CMS que alimenta el sitio web a los fundadores.

Podemos gestionar la venta de entradas y los aspectos financieros con el sistema de venta de entradas y la cuenta bancaria de la organización central; sin embargo, eres libre de usar tu propio sistema de inscripción si lo prefieres.

8. Marketing y comunicación

Tenemos varias herramientas de comunicación y marketing a tu disposición, incluyendo:

• Twitter
• LinkedIn
• Google
• YouTube
• Facebook
• Newsletter (Mailchimp)

Aunque tú gestionarás principalmente la promoción de tu evento y el fomento de inscripciones, no dudes en pedir ayuda a los cofundadores o acceder a las herramientas y servicios disponibles.

9. Merchandising y kit de bienvenida

Cada participante recibe una camiseta #play14, que se ha convertido en parte de nuestra identidad de marca. Idealmente, las camisetas deberían ser:

• Impresas localmente
• De color negro, lo que hace visible el logo
• De algodón orgánico

El kit de bienvenida puede incluir además:

• Pegatinas #play14
• Kits LEGO Serious Play
• Notas adhesivas
• Marcadores Sharpie
• Story cubes
• Merchandising del lugar o patrocinador

10. Presupuesto e ingresos

Nuestro objetivo es mantener los precios de las entradas lo más asequibles posible para maximizar la participación. La mayoría de los gastos van destinados a comida y bebidas, kits de bienvenida, materiales y costos del lugar (si aplica).

Entradas

La venta de entradas es la principal fuente de financiación de los eventos #play14. Los precios pueden variar según la ubicación y las decisiones de los organizadores locales. Algunos organizadores consiguen lugares gratuitos, reduciendo la presión financiera, mientras que otros pueden necesitar aumentar los precios si pagan por el lugar.

También puedes considerar diferentes tipos de entradas, como pases para todo el evento, entradas diarias o precios escalonados (early bird, normal, última hora).

Patrocinadores

Encontrar patrocinadores puede mejorar enormemente tu evento. El patrocinio puede incluir contribuciones monetarias, lugares gratuitos, comida, bebidas o materiales. Es tu responsabilidad como organizador local buscar patrocinadores.

Participación de mentores

Fomentamos la presencia de al menos un mentor #play14 en cada nuevo evento para proporcionar apoyo y asegurar que todo funcione sin problemas. Una parte de tu presupuesto debería destinarse a los gastos de viaje y alojamiento del mentor. Elegir un mentor que viva cerca puede reducir los costos de viaje y mejorar la comunicación.

Beneficios y pérdidas

#play14 es y siempre será una organización sin fines de lucro. #play14 opera como una organización sin fines de lucro con sede en Luxemburgo que apoya algunos eventos europeos, pero eres libre de decidir cómo gestionar las finanzas localmente.

Cualquier beneficio de tu evento debería:

• reinvertirse en futuros eventos
• contribuirse a la organización global para apoyar a otros
• o usarse para comprar juegos y materiales

Por el contrario, si incurres en pérdidas financieras, la organización global de #play14 te asistirá. Típicamente, los eventos llegan al punto de equilibrio, y hemos disfrutado de estabilidad sin problemas financieros importantes.

La confianza es fundamental en #play14, por lo que esperamos transparencia respecto a todas las transacciones financieras. El CMS del sitio web contiene una sección donde tendrás que proporcionar los detalles financieros de tus eventos.

11. Sostenibilidad

Como organizador, tienes la oportunidad de hacer tu evento respetuoso con el medio ambiente. Recomendamos:

• Usar vasos y vajilla reutilizables en lugar de plásticos de un solo uso
• Separar los residuos adecuadamente
• Seleccionar productos con etiqueta ecológica para suministros y papelería

Algunos equipos incluso optan por hacer sus eventos neutros en carbono compensando la huella de carbono.

12. Cosas que hacer antes del día

Organizar / Averiguar

Comprar comida y bebidas

Comprar materiales

Reunir el kit

Regalos

Comida y catering

• Día 1: Cena
• Día 2: Desayuno
• Día 2: Almuerzo
• Día 2: Cena
• Día 3: Desayuno
• Día 3: Almuerzo

Otras ideas

• ¡Contratar un seguro para los participantes si el lugar no lo tiene!

13. Preparar el lugar

El espacio marca el tono del inicio. El objetivo es crear un entorno que se sienta abierto, acogedor y libre de distracciones. Cuando el espacio está listo, los participantes se sienten listos también, y los organizadores están libres y pueden estar plenamente presentes.

Tablero del marketplace

El tablero del marketplace es el corazón de cada evento #play14.

Secciones

• (opcional) Reglas - Reglas del Open Space y código de conducta de #play14
• (opcional) Mapa del espacio del evento
• (opcional) Próximas actividades - un espacio para que la gente guarde sus propuestas antes del marketplace
• La cuadrícula
• (opcional) Actividades completadas
• (opcional) Retroalimentación y Kudos
• (opcional) Tablón de anuncios

Construcción

• Elige una pared central, grande y apropiada para construirlo
• (opcional) Usa rollos de papel kraft para formar el fondo del tablero. Fija con cinta de enmascarar DE BAJA ADHERENCIA para evitar dañar superficies
• Separa tus secciones y la cuadrícula con cinta (la cinta de enmascarar o washi tape funciona mejor) o puedes dibujar líneas si usas una pizarra
• Titula tus secciones

La cuadrícula

La cuadrícula muestra los espacios y bloques de tiempo que forman la agenda, que se renueva y completa cada día de la conferencia.

• Cada celda de la cuadrícula está dimensionada al tamaño de la nota adhesiva que usarás para las propuestas
• Columnas: Cada columna es un bloque de tiempo en el evento, comenzando al inicio y terminando al cierre de cada día
  • Hazlos de 1 hora: 45 min + 15 min (para moverse, refrescarse, etc.)
  • Nota: Anima a quienes necesiten menos a asociarse
  • Nota: Anima a quienes necesiten más a tomar 2+ bloques
  • El encabezado de cada columna contiene la hora de inicio de ese bloque
  • Incluye el desayuno
  • Incluye el marketplace
  • Incluye el almuerzo
  • Incluye la cena
  • Incluye tiempo libre, si lo hay
  • (Opcional) Visualiza los 15 min de transición
• Filas: Estos son los espacios de juego del evento
  • Incluye una indicación de la cantidad máxima de personas y su configuración (ej. abierto, mesas y sillas, mesa grande, etc.)
  • Nombra tus espacios (¡sé creativo!)
  • (Opcional) Selecciona un tema para el #play14 y da nombres temáticos a las salas/espacios

Ejemplo de propuesta

Prepara una propuesta de ejemplo como demostración:

• Incluye: Título de la actividad (¡dibújalo y hazlo atractivo!)
• Incluye: Facilitador(es)
• Incluye: Nivel de energía esperado
• Incluye: Tiempo necesario

14. Llegada

La primera hora de #play14 es engañosamente importante. Aunque el primer día es corto y ligero, las impresiones formadas aquí se propagan por toda la conferencia. Aquí es donde los participantes pasan de ser extraños llegando a un lugar a ser parte de una comunidad a punto de explorar y jugar juntos.

Una buena llegada les hace sentir tranquilos, bienvenidos y cómodos. Les da orientación sobre el espacio, sobre las personas a su alrededor y sobre lo que traerá el mañana. Estas pequeñas primeras impresiones importan. Cuando los participantes se van de la noche ya sintiendo un sentido de conexión, curiosidad y pertenencia, el evento principal del día siguiente puede arrancar más fuerte y profundizar más rápido.

15. Pre-inicio

El tiempo antes del inicio puede parecer desestructurado, pero esa es su fortaleza. Esta es la hora donde los participantes se orientan, se relajan en el espacio y comienzan a conectar entre sí. No se trata de realizar actividades o llenar cada momento. En cambio, se trata de crear las condiciones adecuadas para que la gente pueda participar al nivel que le convenga, ya sea lanzarse directamente a la conversación, unirse a un juego o simplemente sentarse con una bebida.

Cuando los organizadores moldean bien este tiempo, los participantes comienzan a sentirse cómodos con el evento, con los demás y con el espíritu de #play14.

16. Inicio

El inicio es cuando comenzamos oficialmente, cuando nos reunimos todos por primera vez y somos bienvenidos al evento. Su propósito es dar una sensación clara y acogedora de qué esperar: qué es #play14, cómo fluirá la conferencia, y los valores y la ética que nos guían.

17. Actividades grupales

¡Después del inicio, jugamos juntos! Las actividades grupales son calentamientos cortos y lúdicos, energizadores y juegos que hacen que la gente se mueva, interactúe y conecte. Ayudan a los participantes a entrar en el espíritu de #play14, facilitando una mentalidad participativa y comprometida. Hay dos resultados importantes:

• Primero, descubrir cosas que conectan. Por ejemplo, darse cuenta de que alguien comparte un interés hace que las conversaciones futuras sean más fáciles de iniciar.
• Segundo, empujarlos suavemente fuera de su zona de confort, creando un puente hacia los juegos y actividades más serios y profundos que vendrán.

18. Actividades abiertas y libres

La noche aún no ha terminado, pero ahora es importante hacer la transición de lo estructurado y planificado a lo abierto y libre. El rol del organizador pasa de dirigir a sostener el espacio, permitiendo que los participantes se involucren de la manera que les resulte adecuada.

19. Comenzar el día

El marketplace es el corazón palpitante de cada evento #play14. Es donde la energía del día se enciende, donde los facilitadores presentan sus juegos y donde los participantes eligen su propia aventura. Como organizador, tu rol es facilitar esta energía manteniendo las cosas fluyendo sin problemas.

El marketplace marca el tono para todo lo que sigue. Un marketplace bien dirigido crea entusiasmo e impulso; uno apresurado o desorganizado puede dejar a la gente confundida y dudosa. Encuentra el equilibrio adecuado entre estructura y espontaneidad.

Calentamientos

Comienza el día con una actividad de calentamiento. Los calentamientos son esenciales para crear el ambiente adecuado — energizan al grupo, rompen barreras iniciales y crean una atmósfera lúdica. Un buen calentamiento recuerda a todos que #play14 se trata de diversión, aprendizaje y conexión.

Dar la bienvenida a nuevos jugadores

Algunos participantes pueden unirse el segundo día, especialmente si la primera noche fue opcional o si no pudieron asistir. Tómate un momento para dar la bienvenida a los recién llegados, haz una ronda rápida de presentaciones y ayúdalos a sentirse incluidos. Se pondrán al día rápidamente una vez que comiencen los juegos.

Explicar las reglas

Antes de que comiencen las presentaciones, recuerda a todos los tres marcos guía que dan forma a #play14:

• Principios del Open Space — Las reglas que hacen funcionar el formato de desconferencia
• Código de conducta — Nuestro compromiso de crear un espacio seguro e inclusivo
• Manifiesto — Los valores que definen lo que #play14 es y siempre será

Cómo crear una propuesta de juego

Explica cómo escribir una propuesta clara y efectiva en una nota adhesiva grande. Una buena propuesta debería incluir:

• Nombre del juego — Claro y atractivo
• Tu nombre — Para que la gente sepa quién facilita
• Duración — Cuánto durará la sesión
• Número de jugadores — Mínimo y máximo si aplica
• Nivel de energía — De tranquilo/reflexivo a súper energizado, para que los participantes puedan elegir lo que coincida con su estado de ánimo
• Breve descripción — Una frase sobre de qué trata el juego

Para más detalles sobre el formato del marketplace, consulta nuestra página de formato.

Presentar juegos

Una vez que todos estén listos, invita a los facilitadores a formar una fila. Cada persona tiene un minuto para presentar su juego al grupo. Mantén la energía alta y el impulso fluyendo:

• Un minuto por presentación — Usa un temporizador si es necesario, pero mantenlo ligero y divertido
• Rápido pero comprensible — El objetivo es intrigar a la gente, no darles todos los detalles
• Flujo continuo — Tan pronto como un facilitador termina y pega su sesión en el tablero del marketplace, el siguiente comienza
• Fomenta el entusiasmo — Cuanto más entusiasmados estén los facilitadores, más entusiasmados estarán los participantes

Reorganización final del marketplace

Una vez completadas todas las presentaciones, da a todos unos minutos para revisar el tablero del marketplace. Esta es la última oportunidad para optimizar el horario. Importante: siempre pide permiso a los facilitadores antes de mover sus juegos — respeta su autonomía y preferencias.

• Agrupar juegos similares para crear bloques temáticos (con el consentimiento del facilitador)
• Llenar huecos en el horario
• Ajustar tiempos si es necesario (en colaboración con los facilitadores)
• Combinar o dividir juegos según el interés (si los facilitadores están de acuerdo)

¡A jugar!

Con el marketplace listo y los participantes vibrando de entusiasmo, es hora de liberar a todos hacia sus primeras sesiones. Recuérdales las asignaciones de salas, deséales suerte y que comiencen los juegos. La energía que has construido en el marketplace se llevará por el resto del evento.

20. Sesiones de juego

Durante las sesiones de juego, tu rol como organizador pasa de la facilitación activa a la presencia de apoyo. Ya no estás en el centro de atención — los facilitadores y participantes lo están. Tu trabajo es estar disponible, ser servicial y estar listo para resolver problemas sin ser intrusivo.

Piensa en ti mismo como la infraestructura invisible que mantiene todo funcionando sin problemas. Los participantes deberían estar completamente inmersos en sus juegos, confiados de que si necesitan algo, estarás ahí para ayudar.

Recordatorios de tiempo

Aunque los facilitadores son responsables de gestionar sus propios bloques de tiempo, puedes ayudar proporcionando recordatorios suaves entre sesiones. Usa un instrumento sonoro — como campanas o un gong — para señalar cuándo un bloque de sesiones está terminando. Mantén estas señales respetuosas y no disruptivas; el objetivo es ayudar a los facilitadores a cerrar con gracia, no interrumpir el flujo.

Apoyo logístico

Estate disponible para responder preguntas sobre el lugar — dónde están las salas, qué espacios están disponibles, si un facilitador puede mover su sesión a una sala diferente. Ayuda a los participantes a orientarse en el espacio, especialmente si el lugar es grande o desconocido.

Apoyo material

Los facilitadores pueden necesitar materiales extra durante sus sesiones. Estate preparado para proporcionar marcadores, notas adhesivas, papel, cinta u otros suministros. Reabastece las áreas comunes regularmente para que los materiales siempre estén disponibles. Si un facilitador tiene una solicitud especial — como mover un rotafolio o conseguir sillas extra — hazlo rápida y discretamente.

Ser un buen organizador

Tu presencia debería ser cálida, acogedora y servicial sin ser agobiante. Pasa a ver periódicamente, pero no interrumpas las sesiones. Si alguien necesita ayuda, te encontrará. Si todo funciona sin problemas, deja que fluya.

21. Almuerzos y cenas

Las comidas en #play14 son más que combustible — son oportunidades para construir comunidad. Durante los almuerzos y cenas, los participantes se relajan, conectan a nivel personal y comparten historias más allá de las sesiones de juego. Comidas de calidad crean un ambiente acogedor donde la gente se siente cuidada y valorada.

Planifica variedad, cantidad y accesibilidad. La gente tiene diferentes necesidades y preferencias alimentarias, y quedarse sin comida puede apagar la energía del evento. En caso de duda, sobreestima en lugar de subestimar.

Comida y bebidas

Proporciona una variedad de opciones de comida que se adapten a diferentes restricciones dietéticas:

Bebidas

Las bebidas son tan importantes como la comida. El café es crucial — muchos participantes son genuinamente adictos — y la calidad importa. No escatimes en el café.

• Café — Café de alta calidad, disponible durante todo el día (la gente es adicta, y quieres participantes felices y cafeinados)
• Té — Una buena selección de tés para quienes lo prefieran
• Agua — Mucha agua, fácilmente accesible en múltiples ubicaciones
• Refrescos — Si es posible, evita refrescos comerciales; ofrece alternativas más saludables o locales
• Bebidas alcohólicas — Esto depende de las preferencias del equipo organizador y las costumbres locales. Algunos eventos ofrecen vino o cerveza con las comidas; otros no. Elige lo que se sienta adecuado para tu evento.

Snacks durante los descansos

Mantén snacks disponibles durante todo el día — opciones saludables como fruta, frutos secos y barras de cereales, más golosinas energizantes como chocolate. Coloca los snacks en múltiples ubicaciones alrededor del lugar para fomentar el movimiento y las conversaciones espontáneas.

Preferencia local y orgánica

Siempre que sea posible, obtén la comida localmente y elige opciones orgánicas. Apoyar a proveedores locales se alinea con los valores de #play14 de sostenibilidad y conexión comunitaria. También suele resultar en comida más fresca y sabrosa.

22. Retrospectiva

La retrospectiva es el corazón de la ceremonia de cierre. Es tan importante como la apertura, el momento que lo une todo. Un cierre reflexivo deja a la gente agradecida, conectada y con ganas de volver la próxima vez.

No es momento de apresurarse. Dale a la ceremonia de cierre el espacio que merece, incluso si estás cansado o atrasado en el horario. La comunidad recordará cómo se sintió al irse.

La retrospectiva se trata de personas y experiencias, no de juegos. Sí, los participantes jugaron juegos increíbles, pero lo que más importa son las conexiones que hicieron, los insights que ganaron y los momentos que los sorprendieron. Crea un espacio para que los participantes compartan lo que el evento significó para ellos.

Enfócate en la celebración y la gratitud. Agradece al equipo organizador públicamente — trabajaron duro para hacer posible este evento. Reconoce a los facilitadores que compartieron sus juegos. Celebra a los participantes que trajeron su energía y curiosidad.

Termina con un espíritu de "nos vemos la próxima". Recuerda a todos que #play14 es una comunidad global y que hay eventos sucediendo alrededor del mundo. Invítalos a mantenerse conectados, compartir sus aprendizajes y considerar organizar un evento ellos mismos algún día.

23. Limpieza

Invita a la comunidad a ayudar con la limpieza. La mayoría de los participantes estarán felices de contribuir — es una forma de devolver y extender el espíritu colaborativo de #play14. Proporciona orientación clara sobre qué necesita hacerse: quitar pósters, recoger materiales, reorganizar el mobiliario o ordenar las áreas comunes.

Deja el lugar mejor de como lo encontraste. Es una cuestión de respeto por el espacio y las personas que te lo prestaron. También establece un buen precedente para futuros eventos #play14 en ese lugar.

24. Decir adiós

Tómate el tiempo de despedirte personalmente de tantos participantes como puedas. Estos momentos finales son oportunidades para agradecer a la gente por venir, escuchar sus comentarios y asegurarte de que se vayan sintiéndose valorados. Deséales buen viaje y recuérdales que la comunidad #play14 siempre está aquí.

Algunos participantes pueden quedarse, reacios a irse. Eso es buena señal — significa que se sintieron conectados y no querían que la experiencia terminara. Deja que esos momentos ocurran naturalmente. Los mejores eventos son aquellos de los que la gente no quiere irse.

25. Agradecimiento a los participantes

Envía un mensaje de agradecimiento a todos los participantes. Comparte momentos clave, fotos o highlights del evento. Hazles saber que agradeciste su presencia y contribuciones. Este mensaje mantiene viva la conexión y recuerda a la gente por qué #play14 importa.

26. Retrospectiva del equipo organizador

Reúne a tu equipo organizador para una retrospectiva interna. Reflexiona sobre qué fue bien y qué podría mejorarse. Documenta las lecciones aprendidas — estos conocimientos ayudarán a futuros organizadores (incluyéndote a ti, si organizas de nuevo). Celebra lo que lograron juntos.

Algunas preguntas para guiar tu retrospectiva:

• ¿Qué nos sorprendió durante el evento?
• ¿Qué haríamos diferente la próxima vez?
• ¿Qué deberíamos repetir definitivamente?
• ¿Qué desafíos enfrentamos y cómo los manejamos?
• ¿Qué tan bien trabajamos juntos como equipo?

27. Cierre financiero

Completa la contabilidad del evento. Reconcilia todos los gastos e ingresos, finaliza los presupuestos y asegúrate de que todo esté documentado. Si hay excedente, discute con la red #play14 cómo reinvertirlo en futuros eventos. Si es relevante, comparte la transparencia financiera con los participantes para construir confianza y demostrar que #play14 es verdaderamente sin fines de lucro.

28. Publicación de resultados

Después del evento, actualiza el sitio web de #play14 con los resultados y highlights. Accede a la página de administración de tu evento y navega a la pestaña "Datos reales" para publicar los datos financieros y del evento:

• Resumen del evento — Número de participantes, juegos jugados, ambiente general
• Datos financieros reales — Ingresa los ingresos y gastos finales en la pestaña "Datos reales" de la sección de administración para mantener la transparencia y ayudar a futuros organizadores a planificar sus presupuestos
• Galerías de fotos — Enlaces a álbumes de fotos o drives compartidos (con permiso de los participantes)
• Estadísticas — Números de asistencia, conteo de juegos, contribuciones de facilitadores
• Materiales archivados — Descripciones de sesiones, fotos del marketplace, o cualquier cosa que pueda ayudar a futuros organizadores

Publicar resultados cumple múltiples propósitos: celebra el evento, lo documenta para la historia de la comunidad y proporciona inspiración y recursos para futuros organizadores. La transparencia financiera demuestra los valores sin fines de lucro de #play14 y ayuda a futuros organizadores a planificar sus eventos.

29. Anuncia tu próxima fecha

Si tu equipo planea organizar otro evento, anuncia la fecha antes de que los participantes se vayan. Esto crea impulso y les da algo que esperar.

• Timing — Anuncia durante la ceremonia de cierre o la retrospectiva cuando la energía está alta
• Reserva la fecha — Incluso si los detalles son limitados, compartir la próxima fecha ayuda a la gente a planificar
• Compromiso del equipo — Asegúrate de que tu equipo organizador esté listo para comprometerse antes de anunciar públicamente
• Crear el evento — Agrégalo a play14.org para que la gente pueda registrar su interés

Un anuncio temprano crea anticipación y ayuda a mantener el compromiso comunitario entre eventos.

30. Código de conducta

31. Principios del Open Space

Hay algunas reglas simples para los participantes.

Aprende más sobre el formato Open Space en nuestra página de formato.