Nuestro formato
¿Qué es una desconferencia?
#play14 se organiza como una desconferencia, un formato de conferencia que sigue el Open Space Technology
En este formato, los asistentes son también contribuyentes de sesiones. Cualquiera que quiera iniciar un tema puede reclamar un espacio en la agenda. El programa se hace cada mañana, en el mismo momento, como explicaremos más adelante.
Una vez que estás en el evento, el trabajo de los organizadores ha terminado. Han proporcionado un lugar, comida y bebida para el resto del evento, después depende de ti como participante hacer de este un gran evento.
Echa un vistazo a los dibujos divertidos de Claudio Perrone
Principios
Estas son las simples reglas para los participantes.
- Quienquiera que venga es la persona adecuada
Como facilitador, debes dar la bienvenida a cualquiera que haya decidido unirse a tu sesión, y no frustrarte si esperabas personas diferentes. Como participante, debes estar listo para colaborar con cualquiera.
- Cuando sea que comience, es el momento adecuado
Como facilitador, si necesitas tiempo para preparar, tómalo. Solo piensa que la gente podría aburrirse e irse a otra sesión. Lo mejor es preparar todo con anticipación. Como participante, no hay nada malo en unirse a una sesión en curso. Pero respeta a las personas que ya empezaron e intenta integrarte discretamente.
- Donde sea, es el lugar adecuado
Se te ofrecerán varios espacios para tu sesión. Elige el que se adapte a tus necesidades como facilitador o como participante.
- Cualquier cosa que suceda, es lo único que podía haber sucedido
Estate listo para ser sorprendido. No te molestes si recibes comentarios. No te decepciones si no funciona. Inténtalo de nuevo si es necesario.
- Cuando termina, termina
Como facilitador, depende de ti gestionar tu tiempo. Los organizadores no lo harán por ti. Ten en cuenta que los participantes de tu sesión podrían querer ir a otra sesión después de la tuya y que la sala podría estar reservada después. No dudes en continuar en otro lugar con quienquiera que esté interesado.
La Ley de los dos pies
En cualquier momento que una persona sienta que una sesión no está contribuyendo a su aprendizaje, tiene la responsabilidad consigo misma de levantarse y moverse. Es decir, usar sus dos pies o cuatro ruedas para ir a un lugar más interesante. Ni el facilitador ni los demás participantes deberían sentirse ofendidos. Es simplemente así.
Abejorro y Mariposa
Una mariposa se sienta con aspecto relajado y pueden surgir discusiones interesantes a su alrededor cuando la gente la encuentra y se detiene a charlar.
Un abejorro vuela de un grupo a otro polinizando las discusiones.
¿Cómo se establece el programa?
Al ser #play14 una desconferencia, depende de los participantes crear el programa. Rellenamos el marketplace cada mañana después de algunos juegos de calentamiento.
El marketplace es un gran tablero donde encuentras verticalmente la lista de todos los espacios/salas disponibles, y horizontalmente todas las franjas horarias del día. Los participantes crean el programa añadiendo su juego/actividad al tablero.
¿Cómo propongo un juego?
Si quieres proponer un juego o actividad, tendrás que presentarlo frente a todos y luego añadirlo al marketplace.
Para hacerlo, necesitas:
- Tomar una nota adhesiva grande
- Escribir el nombre de tu juego/actividad. También puedes dibujar algo.
- Añadir el número mínimo y máximo de personas que necesitas, y el tiempo aproximado que durará el juego.
- Añadir tu nombre para que sepamos a quién pertenece la nota
- Entrar en la cola y presentar tu juego al público
- Elegir una franja horaria y sala en el marketplace y pegar tu nota adhesiva
No necesitas entrar en muchos detalles. Solo explica el concepto principal de tu juego y destaca los aprendizajes más importantes. El objetivo es dar suficiente información para que la gente quiera venir a tu sesión.
Para que sea divertido, sé breve.
¿Y si el juego que propongo no es nuevo?
Es perfectamente aceptable proponer un juego que ya ha sido propuesto por alguien más o jugado antes. De hecho, se anima a hacerlo si quieres mejorar en facilitación. A lo largo de los años, algunos juegos se han convertido en clásicos de #play14. Facilitar uno de estos es una gran manera de progresar.
Recuerda que #play14 trata de experimentar. Es tomando riesgos y saliendo de tu zona de confort la manera de mejorar. Hemos visto personas que descubrieron un juego un día como jugador y facilitaron ese mismo juego al día siguiente.
¿Debería planear un debriefing de mi juego?
SÍ, SÍ, y otra vez SÍ. No hay nada más triste que un gran juego, lleno de oportunidades de aprendizaje, sin un buen debriefing. Siempre reserva tiempo para hacer el debriefing de tu juego/actividad al final de tu sesión. Es tu responsabilidad como facilitador asegurarte de que todos los participantes puedan aprender lo máximo posible de tu juego.
Recuerda que el debriefing consiste en hacer preguntas, no en explicar a la gente lo que debería sentir o entender. Intenta no proyectar tu propia comprensión del juego, sino hacer preguntas poderosas que lleven al grupo a descubrimientos vinculados a su propia experiencia.
Una gran herramienta para ayudarte es El Cubo de Debriefing.
¿Y si no tengo ningún juego/actividad que proponer?
- Es perfectamente aceptable asistir a #play14 sin proponer ningún juego/actividad.
- Solo asegúrate de aprovechar al máximo tus días participando en los juegos/actividades que más te interesen
- Usa la ley de los dos pies si no obtienes suficiente valor de la sesión o crees que puedes ser útil en otro lugar
- La próxima vez que asistas, quizás tengas algún juego/actividad para compartir
¿Qué tipo de material estará disponible?
Materiales comunes de taller y papelería estarán disponibles.
- Sticky notes
- Markers
- Whiteboard
- Flipchart
- Masking tape
- Paper
- Scissors
- Playing cards
- Dice
- LEGO bricks
- ...
Si tu juego requiere material específico, asegúrate de traerlo contigo o pídelo al equipo organizador con anticipación. Si no encuentras lo que buscas, siéntete libre de improvisar.
¿Qué más necesito saber?
Esto es lo que necesitas saber cuando asistas a un evento #play14.