Il nostro formato
Cos'è una unconference?
#play14 è organizzato come una unconference, un formato di conferenza che segue l'Open Space Technology
In questo formato, i partecipanti sono anche contributori delle sessioni. Chiunque voglia avviare un argomento può rivendicare uno slot temporale nell'agenda, e il programma viene creato ogni mattina, sul momento, come spiegheremo più avanti.
Una volta che sei lì, il lavoro degli organizzatori è finito. Hanno fornito un luogo, cibo e bevande per il resto dell'evento, poi spetta a te come partecipante renderlo un grande evento.
Dai un'occhiata ai disegni divertenti di Claudio Perrone
Principi
Ci sono alcune semplici regole per i partecipanti.
- Chiunque venga è la persona giusta
Come facilitatore, dovresti accogliere chiunque abbia deciso di unirsi alla tua sessione e non essere frustrato se ti aspettavi persone diverse. Come partecipante, dovresti essere pronto a collaborare con chiunque.
- Quando inizia è il momento giusto
Come facilitatore, se hai bisogno di tempo per prepararti, prendilo. Pensa solo che le persone potrebbero annoiarsi e andare a un'altra sessione. La cosa migliore è preparare tutto in anticipo. Come partecipante, non c'è nulla di male nell'unirsi a una sessione in corso. Ma rispetta le persone che hanno già iniziato e cerca di inserirti in silenzio.
- Ovunque sia è il posto giusto
Ti verranno offerti diversi spazi per la tua sessione. Scegli quello che si adatta alle tue esigenze come facilitatore o come partecipante.
- Qualunque cosa succeda è l'unica cosa che poteva succedere
Preparati ad essere sorpreso. Non irritarti se ricevi feedback. Non essere deluso se non funziona. Riprova se necessario.
- Quando è finita, è finita
Come facilitatore, spetta a te gestire il tuo timebox. Gli organizzatori non lo faranno per te. Tieni presente che i partecipanti alla tua sessione potrebbero voler andare a un'altra sessione dopo la tua e che la sala potrebbe essere prenotata dopo. Sentiti libero di continuare in un luogo diverso con chiunque sia interessato.
La legge dei due piedi
Ogni volta che una persona sente che una sessione non sta contribuendo al suo apprendimento, ha la responsabilità verso se stessa di alzarsi e spostarsi. Cioè, usare i propri due piedi o quattro ruote per andare in un posto più interessante. Né il facilitatore né gli altri partecipanti dovrebbero sentirsi offesi per questo. È semplicemente così.
L'ape e la farfalla
Una farfalla se ne sta seduta rilassata e discussioni interessanti possono emergere intorno a lei quando le persone la trovano e si fermano a chiacchierare.
Un'ape vola da un gruppo all'altro impollinando le discussioni.
Come nasce il programma?
Essendo #play14 una unconference, spetta ai partecipanti creare il programma. Questo viene fatto ogni mattina dopo alcuni giochi di riscaldamento, quando riempiamo il marketplace.
Il marketplace è un grande tabellone dove trovi verticalmente l'elenco di tutti gli spazi/sale disponibili, e orizzontalmente tutti gli slot temporali durante la giornata. I partecipanti creano il programma aggiungendo il loro gioco/attività al tabellone.
Come propongo un gioco?
Se ti senti di proporre un gioco, dovrai presentarlo davanti a tutti e poi aggiungerlo al marketplace.
Per farlo, devi:
- Prendere un grande post-it
- Scrivere il nome del tuo gioco/attività. Puoi anche disegnare qualcosa.
- Aggiungere il numero minimo e massimo di persone di cui hai bisogno e il tempo che il gioco durerà approssimativamente.
- Aggiungere il tuo nome così sappiamo a chi appartiene il post-it
- Metterti in fila e presentare il tuo gioco al pubblico
- Scegliere uno slot temporale e una sala sul marketplace e attaccare il tuo post-it
Non hai bisogno di entrare nei dettagli. Spiega semplicemente il concetto principale del tuo gioco e elenca alcuni dei punti chiave. L'obiettivo è dare abbastanza informazioni perché le persone vogliano venire alla tua sessione.
Per mantenere il divertimento, assicurati di essere breve.
E se il gioco che propongo non è nuovo?
È perfettamente normale proporre un gioco che è già stato proposto da qualcun altro o giocato in precedenza. Anzi, è incoraggiato se vuoi migliorare nella facilitazione. Nel corso degli anni, alcuni giochi sono diventati i classici di #play14. Facilitarne uno è un ottimo modo per fare progressi.
Ricorda che #play14 riguarda la sperimentazione. È prendendo rischi e uscendo dalla tua zona di comfort che migliorerai. Abbiamo visto persone che hanno scoperto un gioco un giorno come giocatori e hanno facilitato quello stesso gioco il giorno dopo.
Dovrei pianificare un debriefing del mio gioco?
SÌ, SÌ e ancora SÌ. Non c'è niente di più triste di un grande gioco, pieno di opportunità di apprendimento, senza un buon debriefing. Mantieni sempre del tempo per il debriefing del tuo gioco/attività alla fine della sessione. È tua responsabilità come facilitatore assicurarti che tutti i partecipanti possano imparare il più possibile dal tuo gioco.
Ricorda che il debriefing consiste nel fare domande, non nello spiegare alle persone cosa dovrebbero sentire o capire. Cerca di non proiettare la tua comprensione del gioco, ma piuttosto fai domande potenti che porteranno il gruppo a intuizioni legate alla loro esperienza personale.
Un ottimo strumento per aiutarti in questo è Il cubo di debriefing.
E se non ho nessun gioco/attività da proporre?
- È perfettamente normale partecipare a #play14 senza proporre alcun gioco/attività.
- Assicurati solo di sfruttare al meglio le tue giornate partecipando ai giochi/attività che ti interessano di più
- Usa la legge dei due piedi se non ottieni abbastanza valore dalla sessione o pensi di poterti rendere utile altrove
- La prossima volta che parteciperai, forse avrai qualche gioco/attività da condividere
Che tipo di materiale sarà disponibile?
Materiali comuni per workshop e cancelleria saranno disponibili.
- Sticky notes
- Markers
- Whiteboard
- Flipchart
- Masking tape
- Paper
- Scissors
- Playing cards
- Dice
- LEGO bricks
- ...
Se il tuo gioco richiede materiale specifico, assicurati di portarlo con te o chiedi al team organizzatore in anticipo. Se non trovi ciò che cerchi, sentiti libero di improvvisare.
Cos'altro devo sapere?
Ecco cosa devi sapere quando partecipi a un evento #play14.