Notre format
Qu'est-ce qu'une non-conférence ?
#play14 est organisé comme une non-conférence, un format de conférence qui suit l'Open Space Technology
Dans ce format, les participants sont aussi des contributeurs de sessions. Toute personne souhaitant initier un sujet peut réclamer un créneau horaire dans l'agenda, et le programme est fait chaque matin, sur place, comme nous l'expliquerons plus tard.
Une fois que tu es là, le travail des organisateurs est terminé. Ils ont fourni un lieu, de la nourriture et des boissons pour le reste de l'événement, ensuite c'est à toi en tant que participant de faire de cet événement un succès.
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Principes
Il y a quelques règles simples pour les participants.
- Quiconque vient est la bonne personne
En tant que facilitateur, tu dois accueillir quiconque a décidé de rejoindre ta session, et ne pas être frustré si tu attendais des personnes différentes. En tant que participant, tu dois être prêt à collaborer avec n'importe qui.
- Quand ça commence, c'est le bon moment
En tant que facilitateur, si tu as besoin de temps pour préparer, prends-le. Pense simplement que les gens pourraient s'ennuyer et aller rejoindre une autre session. Le mieux est de tout préparer à l'avance. En tant que participant, il n'y a rien de mal à rejoindre une session en cours. Mais respecte les personnes qui ont déjà commencé, et essaie de t'intégrer discrètement.
- Où que ce soit, c'est le bon endroit
Plusieurs espaces te seront proposés pour ta session. Choisis celui qui correspond à tes besoins en tant que facilitateur ou participant.
- Quoi qu'il arrive, c'est la seule chose qui pouvait arriver
Sois prêt à être surpris. Ne sois pas contrarié si tu reçois des retours. Ne sois pas déçu si ça ne fonctionne pas. Réessaie si nécessaire.
- Quand c'est fini, c'est fini
En tant que facilitateur, c'est à toi de gérer ton temps. Les organisateurs ne le feront pas pour toi. Garde à l'esprit que les participants de ta session pourraient vouloir aller à une autre session après la tienne et que la salle pourrait être réservée ensuite. N'hésite pas à continuer dans un autre endroit avec les personnes intéressées.
La Loi des deux pieds
Dès qu'une personne sent qu'une session ne contribue pas à son apprentissage, elle a la responsabilité envers elle-même de se lever et de bouger. C'est-à-dire d'utiliser ses deux pieds ou quatre roues pour aller dans un endroit plus intéressant. Ni le facilitateur ni les autres participants ne devraient se sentir offensés. C'est comme ça.
Bourdon et Papillon
Un papillon reste assis, l'air détendu, et des discussions intéressantes peuvent émerger autour de lui lorsque les gens le trouvent et s'arrêtent pour discuter.
Un bourdon vole d'un groupe à l'autre et pollinise les discussions.
Comment le programme est-il établi ?
#play14 étant une non-conférence, c'est aux participants de créer le programme. Cela se fait chaque matin après quelques jeux d'échauffement lorsque nous remplissons le marketplace.
Le marketplace est un grand tableau où tu trouves verticalement la liste de tous les espaces/salles disponibles, et horizontalement tous les créneaux horaires de la journée. Les participants créent le programme en ajoutant leur jeu/activité au tableau.
Comment proposer un jeu ?
Si tu as envie de proposer un jeu, tu devras le présenter devant tout le monde, puis l'ajouter au marketplace.
Pour ce faire, tu dois :
- Prendre un grand post-it
- Écrire le nom de ton jeu/activité. Tu peux aussi dessiner quelque chose.
- Ajouter le nombre minimum et maximum de personnes nécessaires, et la durée approximative du jeu.
- Ajouter ton nom pour qu'on sache à qui appartient le post-it
- Entrer dans la file d'attente et présenter ton jeu au public
- Choisir un créneau horaire et une salle sur le marketplace et coller ton post-it
Tu n'as pas besoin d'entrer dans les détails. Explique simplement le concept principal de ton jeu et liste quelques enseignements. L'objectif est de donner suffisamment d'informations pour que les gens aient envie de venir à ta session.
Pour que ce soit amusant, sois bref.
Et si le jeu que je propose n'est pas nouveau ?
Il est tout à fait acceptable de proposer un jeu qui a déjà été proposé par quelqu'un d'autre ou joué auparavant. En fait, c'est même encouragé si tu veux t'améliorer en facilitation. Au fil des années, certains jeux sont devenus des classiques de #play14. Faciliter l'un d'entre eux est un excellent moyen de progresser.
N'oublie pas que #play14 est une question d'expérimentation. C'est en prenant des risques et en sortant de ta zone de confort que tu t'amélioreras. Nous avons vu des personnes découvrir un jeu un jour en tant que joueur et faciliter ce même jeu le lendemain.
Dois-je prévoir un debriefing de mon jeu ?
OUI, OUI, et encore OUI. Il n'y a rien de plus triste qu'un super jeu, plein d'opportunités d'apprentissage, sans un bon debriefing. Garde toujours du temps pour débriefer ton jeu/activité à la fin de ta session. C'est ta responsabilité en tant que facilitateur de t'assurer que tous les participants peuvent apprendre autant que possible de ton jeu.
N'oublie pas que le debriefing consiste à poser des questions, pas à expliquer aux gens ce qu'ils devraient ressentir ou comprendre. Essaie de ne pas projeter ta propre compréhension du jeu, mais pose plutôt des questions puissantes qui mèneront le groupe à des prises de conscience liées à leur propre expérience.
Un excellent outil pour t'aider est Le Cube de Debriefing.
Et si je n'ai aucun jeu/activité à proposer ?
- Il est tout à fait acceptable de participer à #play14 sans proposer de jeu/activité.
- Assure-toi simplement de tirer le meilleur parti de tes journées en participant aux jeux/activités qui t'intéressent le plus
- Utilise la loi des deux pieds si tu ne tires pas assez de valeur de la session ou penses pouvoir te rendre utile ailleurs
- La prochaine fois que tu participeras, tu auras peut-être un jeu/activité à partager
Quel type de matériel sera disponible ?
Du matériel d'atelier et de la papeterie courants seront disponibles.
- Sticky notes
- Markers
- Whiteboard
- Flipchart
- Masking tape
- Paper
- Scissors
- Playing cards
- Dice
- LEGO bricks
- ...
Si ton jeu nécessite du matériel spécifique, assure-toi de l'apporter avec toi ou de demander à l'équipe organisatrice à l'avance. Si tu ne trouves pas ce que tu cherches, n'hésite pas à improviser.
Que dois-je savoir d'autre ?
Voici ce que tu dois savoir lorsque tu participes à un événement #play14.