#play14 est organisé comme une non-conférence, un format de conférence qui suit l'Open Space Technology
Dans ce format, les participants sont aussi des contributeurs de sessions. Toute personne souhaitant initier un sujet peut réclamer un créneau horaire dans l'agenda, et le programme est fait chaque matin, sur place, comme nous l'expliquerons plus tard.
Une fois que vous êtes là, le travail des organisateurs est terminé. Ils ont fourni un lieu, de la nourriture et des boissons pour le reste de l'événement, ensuite c'est à vous en tant que participant de faire de cet événement un succès.
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Il y a quelques règles simples pour les participants.
En tant qu'animateur, vous devez accueillir quiconque a décidé de rejoindre votre session, et ne pas être frustré si vous attendiez des personnes différentes. En tant que participant, vous devez être prêt à collaborer avec n'importe qui.
En tant qu'animateur, si vous avez besoin de temps pour préparer, prenez-le. Pensez simplement que les gens pourraient s'ennuyer et aller rejoindre une autre session. Le mieux est de tout préparer à l'avance. En tant que participant, il n'y a rien de mal à rejoindre une session en cours. Mais respectez les personnes qui ont déjà commencé, et essayez de vous intégrer discrètement.
Plusieurs espaces vous seront proposés pour votre session. Choisissez celui qui correspond à vos besoins en tant qu'animateur ou participant.
Soyez prêt à être surpris. Ne soyez pas contrarié si vous recevez des retours. Ne soyez pas déçu si ça ne fonctionne pas. Réessayez si nécessaire.
En tant qu'animateur, c'est à vous de gérer votre temps. Les organisateurs ne le feront pas pour vous. Gardez à l'esprit que les participants de votre session pourraient vouloir aller à une autre session après la vôtre et que la salle pourrait être réservée ensuite. N'hésitez pas à continuer dans un autre endroit avec les personnes intéressées.

Dès qu'une personne sent qu'une session ne contribue pas à son apprentissage, elle a la responsabilité envers elle-même de se lever et de bouger. C'est-à-dire d'utiliser ses deux pieds ou quatre roues pour aller dans un endroit plus intéressant. Ni l'animateur ni les autres participants ne devraient se sentir offensés. C'est comme ça.


Un papillon reste assis, l'air détendu, et des discussions intéressantes peuvent émerger autour de lui lorsque les gens le trouvent et s'arrêtent pour discuter.
Un bourdon vole d'un groupe à l'autre et pollinise les discussions.

#play14 étant une non-conférence, c'est aux participants de créer le programme. Cela se fait chaque matin après quelques jeux d'échauffement lorsque nous remplissons le marketplace.

Le marketplace est un grand tableau où vous trouvez verticalement la liste de tous les espaces/salles disponibles, et horizontalement tous les créneaux horaires de la journée. Les participants créent le programme en ajoutant leur jeu/activité au tableau.
Si vous avez envie de proposer un jeu, vous devrez le présenter devant tout le monde, puis l'ajouter au marketplace.
Pour ce faire, vous devez :

Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails. Expliquez simplement le concept principal de votre jeu et listez quelques enseignements. L'objectif est de donner suffisamment d'informations pour que les gens aient envie de venir à votre session.
Pour que ce soit amusant, soyez bref.
Il est tout à fait acceptable de proposer un jeu qui a déjà été proposé par quelqu'un d'autre ou joué auparavant. En fait, c'est même encouragé si vous voulez vous améliorer en facilitation. Au fil des années, certains jeux sont devenus des classiques de #play14. Animer l'un d'entre eux est un excellent moyen de progresser.
N'oubliez pas que #play14 est une question d'expérimentation. C'est en prenant des risques et en sortant de votre zone de confort que vous vous améliorerez. Nous avons vu des personnes découvrir un jeu un jour en tant que joueur et animer ce même jeu le lendemain.
OUI, OUI, et encore OUI. Il n'y a rien de plus triste qu'un super jeu, plein d'opportunités d'apprentissage, sans un bon debriefing. Gardez toujours du temps pour débriefer votre jeu/activité à la fin de votre session. C'est votre responsabilité en tant qu'animateur de vous assurer que tous les participants peuvent apprendre autant que possible de votre jeu.
N'oubliez pas que le debriefing consiste à poser des questions, pas à expliquer aux gens ce qu'ils devraient ressentir ou comprendre. Essayez de ne pas projeter votre propre compréhension du jeu, mais posez plutôt des questions puissantes qui mèneront le groupe à des prises de conscience liées à leur propre expérience.
Un excellent outil pour vous aider est Le Cube de Debriefing.
Du matériel d'atelier et de la papeterie courants seront disponibles.
Si votre jeu nécessite du matériel spécifique, assurez-vous de l'apporter avec vous ou de demander à l'équipe organisatrice à l'avance. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à improviser.
Voici ce que vous devez savoir lorsque vous participez à un événement #play14.
By participating to a #play14 event you tacitly agree to appear in any photo or video. However, if you find any one of them inconvenient or degrading, feel free to ask us, and we will remove the photo or video when possible.
Any profit that is made on a given event is automatically reinvested in the next event.
On the second day, we start at 9 A.M. with the marketplace. Then, the sessions start. Lunch is usually served around 1 P.M. and a short debrief will take place at the end of the day, around 6 P.M.. Then it's pizza & beer time.
On the third day, the rhythm is almost the same except that we finish a little bit earlier because some people need to catch a flight and get back home.
So, bring the materials you need to organize and facilitate the learning activities you already know in order to share them actively with your peers in a learning-by-doing and collaborative mindset.
English will be used in all general communications, but we would like to let the session leaders decide which language to use in their session.
An unconference is a conference format where attendees are also session contributors.
There are some simple rules for participants. They will be explained during the first evening plenary welcome speech, but usually, participants create the schedule during a marketplace session taking place at the beginning of each day.
Anyone who wants to initiate a topic can claim a time slot in the agenda.
One of the main objectives of #play14 is to provide a safe place for people to experiment. That means the event is designed to allow you to get as much fun as possible while learning and sharing. Therefore, the #play14 hosting teams try to encourage psychological safety and well as physical safety as much as possible.