O nosso formato
O que é uma unconference?
O #play14 está organizado como uma unconference, um formato de conferência que segue o Open Space Technology
Neste formato, quem assiste também contribui com sessões. Qualquer pessoa que queira lançar um tema pode reclamar um bloco na agenda, e o programa é feito todas as manhãs, na hora, como explicamos mais à frente.
A partir do momento em que lá estás, o trabalho dos organizadores terminou. Trataram do lugar, da comida e das bebidas para o resto do evento; depois disso, cabe-te a ti, como participante, fazer dele um grande evento.
Vê os desenhos divertidos do Claudio Perrone
Princípios
Há algumas regras simples para os participantes.
- Quem vem são as pessoas certas
Como facilitador, deves acolher qualquer pessoa que tenha decidido juntar-se à tua sessão, e não ficar frustrado se esperavas pessoas diferentes. Como participante, deves estar pronto para colaborar com qualquer pessoa.
- Seja quando for que comece, é a hora certa
Como facilitador, se precisares de tempo para preparar, usa-o. Só tem em conta que as pessoas podem aborrecer-se e ir para outra sessão. O melhor é preparar tudo com antecedência. Como participante, não há mal nenhum em juntares-te a uma sessão já a decorrer. Mas respeita quem já começou e tenta entrar discretamente.
- Seja onde for, é o lugar certo
Vão ser-te propostos vários espaços para a tua sessão. Escolhe o que melhor servir as tuas necessidades como facilitador ou como participante.
- O que quer que aconteça, era a única coisa que podia ter acontecido
Prepara-te para seres surpreendido. Não te irrites se receberes feedback. Não fiques desiludido se não funcionar. Tenta outra vez se for preciso.
- Quando acaba, acabou
Como facilitador, cabe-te a ti gerir a tua timebox. Os organizadores não o vão fazer por ti. Lembra-te de que os participantes da tua sessão podem querer ir a outra sessão a seguir à tua e de que a sala pode estar reservada depois. Estás à vontade para continuar noutro lugar com quem estiver interessado.
A Lei dos dois pés
Sempre que alguém sentir que uma sessão não está a contribuir para a sua aprendizagem, tem a responsabilidade, para consigo mesmo, de se levantar e mudar de lugar. Ou seja, usar os seus dois pés ou quatro rodas para ir para um lugar mais interessante. Nem o facilitador nem os outros participantes devem ficar ofendidos com isso. É simplesmente o que é.
Abelhão e borboleta
Uma borboleta fica por ali com ar descontraído, e conversas interessantes podem surgir à sua volta à medida que as pessoas a encontram e param para conversar.
Um abelhão voa de grupo em grupo, polinizando as conversas de forma cruzada.
Como é que o programa aparece?
Sendo o #play14 uma unconference, cabe aos participantes criar o programa. Isso acontece todas as manhãs, depois de alguns jogos de aquecimento, quando preenchemos o marketplace.
O marketplace é um grande quadro onde encontras, na vertical, a lista de todos os espaços/salas disponíveis e, na horizontal, todos os blocos horários do dia. Os participantes constroem o programa acrescentando o seu jogo/atividade ao quadro.
Como proponho um jogo?
Se te apetecer propor um jogo, vais ter de o apresentar à frente de todos e depois adicioná-lo ao marketplace.
Para isso, precisas de:
- Pegar num post-it grande
- Escrever o nome do teu jogo/atividade. Também podes desenhar qualquer coisa.
- Indicar o número mínimo e máximo de pessoas de que precisas e a duração aproximada do jogo.
- Acrescentar o teu nome, para sabermos a quem pertence o post-it
- Entrar na fila e apresentar o teu jogo ao público
- Escolher um bloco horário e uma sala no marketplace e colar o teu post-it
Não precisas de entrar em grandes detalhes. Explica apenas o conceito principal do teu jogo e enumera algumas das aprendizagens. O objetivo é dar informação suficiente para que as pessoas queiram ir à tua sessão.
Para manter a diversão, sê breve.
E se o jogo que proponho não for novo?
Não há problema nenhum em propor algo que já foi proposto por outra pessoa ou jogado antes. Na verdade, até é encorajado, se quiseres melhorar como facilitador. Ao longo dos anos, alguns jogos tornaram-se clássicos do #play14. Facilitar um deles é uma ótima forma de progredir.
Lembra-te de que o #play14 é sobre experimentar. É ao correr alguns riscos e ao sair da tua zona de conforto que vais melhorar. Já vimos pessoas que descobriram um jogo num dia, como jogadores, e facilitaram esse mesmo jogo no dia seguinte.
Devo planear um debriefing do meu jogo?
SIM, SIM e outra vez SIM. Não há nada mais triste do que um grande jogo, cheio de oportunidades de aprendizagem, sem um bom debriefing. Reserva sempre algum tempo para fazer o debriefing do teu jogo/atividade no fim da sessão. É da tua responsabilidade, como facilitador, garantir que todos os participantes aprendem o máximo possível com o teu jogo.
Lembra-te de que o debriefing é sobre fazer perguntas, não sobre explicar às pessoas o que devem sentir ou compreender. Tenta não projetar a tua própria leitura do jogo; em vez disso, faz perguntas poderosas que levem o grupo a descobertas ligadas à sua própria experiência.
Uma ótima ferramenta para te ajudar nisso é The Debriefing Cube.
E se eu não tiver nenhum jogo/atividade para propor?
- Podes perfeitamente participar no #play14 sem propor nenhum jogo/atividade.
- Garante apenas que aproveitas os teus dias ao máximo, participando nos jogos/atividades que mais te interessam
- Usa a lei dos dois pés se não estiveres a tirar valor suficiente da sessão ou se achares que podes ser útil noutro lugar
- Da próxima vez que vieres, talvez já tenhas um jogo/atividade para partilhar
Que tipo de material vai estar disponível?
Vai estar disponível material comum de workshop e papelaria.
- Sticky notes
- Markers
- Whiteboard
- Flipchart
- Masking tape
- Paper
- Scissors
- Playing cards
- Dice
- LEGO bricks
- ...
Se o teu jogo precisar de material específico, garante que o trazes contigo ou pede à equipa organizadora com antecedência. Se não encontrares o que procuras, improvisa à vontade.
Que mais preciso de saber?
Aqui está o que precisas de saber quando participas num evento #play14.