#play14 wird als Unconference organisiert, ein Konferenzformat, das der Open Space Technology folgt
In diesem Format sind Teilnehmende auch Session-Beitragende. Jeder, der ein Thema initiieren möchte, kann einen Zeitslot in der Agenda beanspruchen, und der Zeitplan wird jeden Morgen vor Ort erstellt, wie wir später erklären werden.
Sobald du dort bist, ist die Arbeit der Organisatoren vorbei. Sie haben einen Ort, Essen und Getränke für den Rest der Veranstaltung bereitgestellt, dann liegt es an dir als Teilnehmer, es zu einer großartigen Veranstaltung zu machen.
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Es gibt einige einfache Regeln für Teilnehmende.
Als Facilitator solltest du jeden willkommen heißen, der sich entschieden hat, an deiner Session teilzunehmen, und nicht frustriert sein, wenn du andere Leute erwartet hast. Als Teilnehmer solltest du bereit sein, mit jedem zusammenzuarbeiten.
Als Facilitator, wenn du etwas Zeit zum Vorbereiten brauchst, nimm sie dir. Denk nur daran, dass die Leute sich langweilen und zu einer anderen Session gehen könnten. Das Beste ist, alles im Voraus vorzubereiten. Als Teilnehmer ist es nichts Falsches, einer laufenden Session beizutreten. Aber respektiere die Leute, die bereits begonnen haben, und versuch, leise einzusteigen.
Dir werden mehrere Räume für deine Session angeboten. Wähle denjenigen aus, der deinen Bedürfnissen als Facilitator oder als Teilnehmer entspricht.
Sei bereit, überrascht zu werden. Sei nicht genervt, wenn du Feedback erhältst. Sei nicht enttäuscht, wenn es nicht funktioniert. Versuch es bei Bedarf erneut.
Als Facilitator liegt es an dir, auf deine Timebox zu achten. Die Organisatoren werden das nicht für dich tun. Denk daran, dass die Teilnehmenden deiner Session möglicherweise zu einer anderen Session nach deiner gehen möchten und dass der Raum möglicherweise danach reserviert ist. Fühl dich frei, an einem anderen Ort mit wem auch immer interessiert ist, fortzufahren.

Wenn eine Person zu irgendeinem Zeitpunkt das Gefühl hat, dass eine Session nicht zu ihrem Lernen beiträgt, hat sie die Verantwortung sich selbst gegenüber, aufzustehen und sich zu bewegen. Das heißt, ihre zwei Füße oder vier Räder zu benutzen, um an einen interessanteren Ort zu gehen. Weder der Facilitator noch die anderen Teilnehmenden sollten sich darüber beleidigt fühlen. Es ist einfach so, wie es ist.


Ein Schmetterling sitzt entspannt herum und interessante Diskussionen können um ihn herum entstehen, wenn Leute ihn finden und zum Plaudern anhalten.
Eine Hummel fliegt von einer Gruppe zur anderen und befruchtet die Diskussionen gegenseitig.

Da #play14 eine Unconference ist, liegt es an den Teilnehmenden, den Zeitplan zu erstellen. Dies wird jeden Morgen nach einigen Aufwärmspielen gemacht, wenn wir den Marketplace füllen.

Der Marketplace ist eine große Tafel, auf der du vertikal die Liste aller verfügbaren Räume und horizontal alle Zeitslots während des Tages findest. Die Teilnehmenden erstellen den Zeitplan, indem sie ihr Spiel/ihre Aktivität zur Tafel hinzufügen.
Wenn du ein Spiel vorschlagen möchtest, musst du es vor allen pitchen und dann zum Marketplace hinzufügen.
Dazu musst du:

Du musst nicht ins Detail gehen. Erkläre einfach das Hauptkonzept deines Spiels und liste einige der Erkenntnisse auf. Das Ziel ist es, genügend Informationen zu geben, damit die Leute zu deiner Session kommen möchten.
Um es spaßig zu halten, achte darauf, es kurz zu halten.
Es ist völlig in Ordnung, ein Spiel vorzuschlagen, das bereits von jemand anderem vorgeschlagen oder zuvor gespielt wurde. Tatsächlich wird es gefördert, wenn du besser im Facilitieren werden möchtest. Im Laufe der Jahre sind einige Spiele zu #play14-Klassikern geworden. Eines davon zu facilitieren ist eine großartige Möglichkeit, Fortschritte zu machen.
Denk daran, dass es bei #play14 um Experimentieren geht. Es ist durch das Eingehen von Risiken und das Verlassen deiner Komfortzone, dass du besser wirst. Wir haben Menschen gesehen, die ein Spiel an einem Tag als Spieler entdeckt und dasselbe Spiel am nächsten Tag facilitiert haben.
JA, JA und nochmals JA. Es gibt nichts Traurigeres als ein großartiges Spiel voller Lernmöglichkeiten ohne ein gutes Debriefing. Halte immer etwas Zeit bereit, um dein Spiel/deine Aktivität am Ende deiner Session zu debriefieren. Es ist deine Verantwortung als Facilitator, sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden so viel wie möglich aus deinem Spiel lernen können.
Denk daran, dass Debriefing darin besteht, Fragen zu stellen, nicht den Leuten zu erklären, was sie fühlen oder verstehen sollten. Versuch nicht, dein eigenes Verständnis des Spiels zu projizieren, sondern stell stattdessen kraftvolle Fragen, die die Gruppe zu Erkenntnissen führen, die mit ihrer eigenen Erfahrung verbunden sind.
Ein großartiges Werkzeug, das dir dabei hilft, ist Der Debriefing-Würfel.
Übliche Workshop-Materialien und Büromaterial werden verfügbar sein.
Wenn dein Spiel spezifisches Material erfordert, stell sicher, dass du es mitbringst oder das Gastgeber-Team im Voraus fragst. Wenn du nicht findest, wonach du suchst, improvisiere gerne.
Hier ist, was du wissen musst, wenn du an einer #play14-Veranstaltung teilnimmst.
By participating to a #play14 event you tacitly agree to appear in any photo or video. However, if you find any one of them inconvenient or degrading, feel free to ask us, and we will remove the photo or video when possible.
On the second day, we start at 9 A.M. with the marketplace. Then, the sessions start. Lunch is usually served around 1 P.M. and a short debrief will take place at the end of the day, around 6 P.M.. Then it's pizza & beer time.
On the third day, the rhythm is almost the same except that we finish a little bit earlier because some people need to catch a flight and get back home.
Any profit that is made on a given event is automatically reinvested in the next event.
So, bring the materials you need to organize and facilitate the learning activities you already know in order to share them actively with your peers in a learning-by-doing and collaborative mindset.
English will be used in all general communications, but we would like to let the session leaders decide which language to use in their session.
An unconference is a conference format where attendees are also session contributors.
There are some simple rules for participants. They will be explained during the first evening plenary welcome speech, but usually, participants create the schedule during a marketplace session taking place at the beginning of each day.
Anyone who wants to initiate a topic can claim a time slot in the agenda.
One of the main objectives of #play14 is to provide a safe place for people to experiment. That means the event is designed to allow you to get as much fun as possible while learning and sharing. Therefore, the #play14 hosting teams try to encourage psychological safety and well as physical safety as much as possible.